河南冠嘉年度优秀员工展示---宋园园
发布日期:2022-01-13来源:原创浏览量:
      随着门铃声清脆的响起,宋园园打开了公司大门,身为办公室主任,她总是要求自己尽可能的第一个来到公司,打扫打扫办公区域,打开空调,让同事无论在严寒还是酷暑,走进办公室时都有个舒适的办公环境。
      一天的工作开始,她会依照着工作计划,编辑公司微信公众号,管理公司网站发送有关公司新闻、行业知识。办公室是承上启下信息传达的枢纽,是协调各科室工作的关键,是对外业务接洽的服务中心,在公司的日常管理中有着举足轻重的地位。身为办公室主任的宋园园在传达公司领导层的任务要求时,都会认真聆听任务要求找出工作重点。当任务完成后,她总是能将结果中重点内容简明扼要的汇报出来。
      “宋主任,麻烦给合同盖个章好嘛!”,“宋主任,这几个证照你存档”,“宋主任,这个同事的社保你得麻烦给查询一下”。合同、证照是企业的核心机密,因此每个合同的签章、整理、归档都非常重要,每当有需要盖章的合同和新办理的证照拿来时,她都会认真审核,做好登记。将合同、证照,扫描电子版保存以便查阅,将纸质的合同、证照按要求归档。各个科室的工作都离不开办公室的支持和配合,协调配合是办公室最基本的职能。对公司内的同事和外来办事人员,宋园园总是热情周到的为他们服务,大家都说宋主任人好,办事认真负责还有条理,有效率。
      面对日常忙碌的工作,就需要一个健康的身体支持。在2021年全国第六届“万步有约”健走大赛比赛中,宋园园获得了健走激励大赛开封示范区赛区优秀队员称号。每天一万步健走听起来很容易,一天两天的坚持似乎也并不困难,然而100天的比赛时间里,既要完成一万步的同时,又要按照竞赛要求完成各种目标计算得分谈何容易,这份毅力这份坚持真是非常值得学习。
      2021年的11月份,宋园园的母亲因病住院,她白天工作,晚上照顾着母亲,困了就睡在一张小小的行军床上,每天睡眠更是不足5小时。近两个月的时间里,她没有迟到早退过一分钟。日常工作忙碌的同时又将公司近年来签订的所有合同全部扫描成电子版方便查阅,纸质版合同重新梳理排序归档。而且还挤出时间把公司2000余册藏书分门别类的从新录入,建成了详细完整的职工书屋图书目录系统。
      就是这样平凡的办公室主任,工作中牢固树立着“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,接待好每一位来办事的人;完成好每一件领导交办的任务;做好每一个记录;处理好每一份合同文件;管理好印鉴的每一次使用,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。她常说,一个良好的心态,一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

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