河南冠嘉年度先进员工展示——柴松月
发布日期:2021-01-13来源:原创浏览量:

办公室是承上启下、协调左右的综合办事机构,是上情下达、下情上传的信息枢纽,在公司的日常经营中有着举足轻重的地位,是公司的信息中心、服务中心。身为办公室主任的柴松月围绕公司整体部署,积极发挥领导的参谋助手、公司的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用。2020年度表现优异,被评为2020年河南冠嘉先进员工。

办公室是公司的一面旗帜,是公司形象的集中表现,这也决定了身为办公室主任的柴松月“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。每天面对各种合同文件的签章、整理、归档,她时常告诫自己,做好一件事是小事,办错一件事却是大事。

合同文件的内容她都会逐行审查,虽然之前所学不是工程专业,遇到不懂的问题及时向同事询问,坚决杜绝一切可能导致公司利益受到损害的条款,成为规避合同法律风险的关键环节。

作为证照的管理部门,负责各类证照的申办、变更、延期等。做到有顺序、有步骤、无遗漏,按时按质使各类证照得到及时的办理和使用。每天通过微信公众平台、企业网站编辑发送有关公司新闻、行业知识。细致周到的做好为领导、科室部门的服务工作,既能使领导更加信任,也使部门运转更加流畅。

协调职能是指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。柴松月在与外来办事人员沟通时,条理清晰,讲求方法。使外来办事人员很快熟悉公司相关规定流程,照章行事,大幅提高了办事的工作效率。

面对日常各项具有缺少连贯性,随机性大的工作,柴松月合理规划工作流程,认真做好记录,在开展工作时理清思路,力求周全、准确、适度,避免出现疏漏和差错,是各个部门工作开展时强有力的后盾。

对工作有春天般的热情,对他人有大海一样的胸怀,对名利像湖水那样平静。柴松月以出色的成绩激励人,以模范的行动带动人。她用自己的付出阐释了河南冠嘉一个平凡岗位上的不平凡。

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